Munkafolyamat-automatizálás

1. 01

   Automatikus kintlévőség-kezelés és 40 EUR behajtási lánc

   Fáradhatatlanul követi a lejáró és lejárt számlákat SMS/email lánccal.

   3–6 óra/hét

2. 02

   Banki kivonat és fuzzy jóváírás-párosítás

   Élő banki kapcsolattal azonosítja az utalásokat még elírt közlemény esetén is, átállítja a számlát „Fizetve”-re, és azonnal leállítja a sürgető robotot.

   3–6 óra/hét

3. 03

   Zero-touch munkatárs és ügyfél onboarding

   Egyetlen űrlapkitöltésből szerződést generál, létrehozza a céges fiókokat (levelezés, chat, CRM) és ütemezetten kiküldi a betanulási anyagokat.

   3–8 óra/hét

4. 04

   Önjavító munkafolyamat-felügyelet (self-healing)

   Folyamatosan őrködik az automatizmusok felett; leállás esetén kísérletet tesz az önjavításra, vagy azonnali részletes riasztást küld a hiba javítógombjával.

   1–3 óra/hét

5. 05

   Határidő- és lejáratfigyelő

   Figyeli a szerződéslejáratokat, engedélyeket, domaineket, biztosításokat és előfizetéseket, és 30, 14 és 3 nappal előtte szól a következő lépéssel.

   1–2 óra/hét

6. 06

   CRM- és kontaktlista-tisztítás

   Megtalálja a duplikátumokat, nyilvános cégadatokból kitölti a hiányzó mezőket, és minden éjjel egységesíti a neveket, telefonszámokat, címeket.

   2–4 óra/hét

Munkafolyamatok

1. Könyvelési előkészítés, kontírozási javaslat és továbbításAz AI a partner előzményei alapján javasol költségkategóriát (irodaszer, üzemanyag, marketing, alvállalkozó, szoftver).
2. Automatikus kintlévőség-kezelés és pszichológiai sürgetési lánc-3. nap: barátságos e-mail a számlával és SimplePay/kártyás linkkel.
3. Banki kivonat és valós idejű jóváírás-párosításOpen Banking (PSD2) API az OTP-hez, Erstéhez, K&H-hoz, Revolut Businesshez, Wise-hoz, vagy napi CAMT.053/CSV.
4. Beszállítói árlisták és katalógusok összefésüléseKereskedőknek, webshopoknak, gyártóknak, akik 5–10 nagykereskedőtől kapnak napi vagy heti árlistát teljesen eltérő Excel-, CSV- vagy XML-formátumban.
5. Új munkatárs és ügyfél onboarding autopilot (zero-touch onboarding)Ügyfél: szerződéskötés után az AI létrehozza a dedikált Google Drive mappát, beállítja a számlázási profilt a számlázóban, projektkártyát nyit a ClickUp/Asana feladatkezelőben és kiküldi a névre szóló üdvözlőcsomagot az onboarding űrlappal.
6. Havi ismétlődő elszámolások és retainer díjbekérőkMegszünteti a hétvégi számlázási pánikot szolgáltatóknál, bérbeadóknál, könyvelőknél, karbantartóknál, ahol havi fix vagy óradíjas átalánydíjak vannak.
7. Többcsatornás készlet- és árszinkronizációSaját webáruházban (WooCommerce, Shopify), eMAG-on, Alzán és fizikai üzletben is értékesítő cégeknek.
8. Minőségbiztosítási és megfelelőségi audit robot (compliance guard)Mielőtt egy árajánlat, műszaki terv, szerződés vagy hivatalos hatósági beadvány kimenne az irodából, az AI lefuttatja a céges ellenőrzőlistát: minden kötelező melléklet csatolva van? Megfelel az aktuális GDPR és jogszabályi előírásoknak? Nincsenek benne elgépelt számok, hiányzó bankszámlaszámok vagy irreális árengedmények? Ha hibát talál, a pontos megjelöléssel és javítási javaslattal visszaadja a készítőnek.